Cómo validar el RUT de una empresa antes de facturarle
El dígito verificador confirma que un RUT está bien escrito, no que la empresa exista. Esta es la diferencia y por qué importa.
Casi todo sistema chileno valida el RUT con el algoritmo del dígito verificador. Es una validación necesaria, pero muy limitada: confirma que el número está bien formado, no que corresponda a una empresa real.
Qué verifica el dígito verificador
El módulo 11 detecta errores de digitación. Si el usuario escribe 99.999.900-9 en lugar de 99.999.900-K, el cálculo falla y el formulario lo rechaza. Hasta ahí llega.
Un RUT puede pasar la validación y aun así no existir, corresponder a una entidad distinta de la que el usuario declara, o pertenecer a una empresa que ya no está vigente.
Qué falta verificar
Antes de emitir un documento tributario o abrir una cuenta, conviene confirmar tres cosas adicionales:
- Que la entidad exista en el padrón de empresas y entidades.
- Que esté vigente, es decir, que no tenga fecha de término registrada.
- Que su giro sea coherente con la operación que va a realizar con usted.
Cómo se resuelve con una consulta
Una consulta al perfil del RUT devuelve la razón social, el tipo de entidad, su vigencia y las actividades económicas declaradas. Con esa respuesta, el formulario puede completarse solo y su equipo evita el ida y vuelta por datos mal ingresados.
El resultado práctico: menos documentos rechazados, menos correcciones posteriores y un onboarding en el que el cliente escribe un número en vez de cinco campos.